Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

AInMotion is een handelsnaam van Sjaba Wellness, gevestigd aan de Hoefkens 1, 5707 AZ Helmond (KvK 70229104). Sjaba Wellness is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website en de workshops worden verwerkt. Vragen over privacy kun je stellen via andre@ainmotion.nl.

Welke gegevens ik verwerk

• Contactgegevens: naam, e-mailadres en (indien je die opgeeft) telefoonnummer.
• Boekingsgegevens: welke workshop je boekt, het aantal plekken en eventuele factuurgegevens.
• Betaalgegevens: je betaling loopt via onze betaalprovider Stripe. Ik ontvang of bewaar zelf geen kaart- of rekeningnummers, alleen de bevestiging dat en welk bedrag is betaald.
• Communicatie: de inhoud van berichten die je via het contactformulier of per e-mail stuurt.
• Technische gegevens: IP-adres en logbestanden, voor zover nodig om de website veilig en werkend te houden, plus cookies (zie het cookiebeleid).

Waarvoor en op welke grondslag

Ik gebruik je gegevens alleen voor duidelijke doelen, telkens met een wettelijke grondslag uit de AVG:

• Om je boeking en betaling uit te voeren en je de bevestiging en praktische informatie te sturen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om je bedrijfsscan te maken en je de link ernaartoe te sturen (uitvoering van de overeenkomst).
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (wettelijke plicht).
• Om je vraag via het contactformulier of per e-mail te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
• Om de website veilig te houden en misbruik te voorkomen (gerechtvaardigd belang).
• Voor een nieuwsbrief of andere marketing stuur ik je alleen berichten als je daar zelf toestemming voor hebt gegeven (toestemming), die je altijd weer kunt intrekken.

Met wie ik gegevens deel

Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om de dienst te leveren, en alleen wat daarvoor nodig is. Met deze verwerkers heb ik een verwerkersovereenkomst of vergelijkbare afspraken:

• Stripe: verwerkt de betaling.
• Amelia: het boekingssysteem, dat op onze eigen server draait.
• SureContact en SureMail: contactbeheer en het versturen van e-mail.
• Postmark: verzending van transactionele e-mail (zoals je bevestiging).
• Google Workspace: de e-mailomgeving achter andre@ainmotion.nl.
• RunCloud en Linode: de hosting van de website.
• Anthropic: het AI-model dat van je antwoorden een bedrijfsprofiel en een kansenkaart maakt.
• Cloudflare: de controle op het scanformulier die automatisch misbruik tegenhoudt.

Ik verkoop je gegevens niet en geef ze niet aan anderen door voor hun eigen doeleinden.

De community

Op community.ainmotion.nl kun je een account aanmaken om deel te nemen aan de AInMotion-community. Hiervoor verwerk ik:

• Je naam en e-mailadres, om je account aan te maken en je toegang te geven.
• Wat je in de community plaatst, zoals berichten en reacties. Die zijn zichtbaar voor andere leden.
• Bij welke onderdelen je toegang hebt. Toegang tot het afgesloten deel koppel ik aan je workshopboeking.

Een gratis account geeft toegang tot de open ruimtes. Boek je een workshop, dan krijg je automatisch toegang tot het afgesloten materiaal; die koppeling loopt tussen ainmotion.nl en de community, allebei op onze eigen server. Wil je dat je account en je bijdragen worden verwijderd, dan doe ik dat op je verzoek.

Wat ik bewaar als je de bedrijfsscan doet

Als je de bedrijfsscan invult, bewaar ik je antwoorden, je uitkomst en je e-mailadres. Ik gebruik ze om je uitkomst te maken en om je de link te sturen waarmee je hem terugvindt.

Terwijl je de scan invult, houdt je eigen browser bij wat je al hebt ingevuld. Dat blijft op je eigen apparaat staan en komt niet bij mij terecht. Zo raak je niets kwijt als je de pagina per ongeluk ververst. Het verdwijnt zodra je scan klaar is, en anders na twee weken.

Om je uitkomst te maken, stuur ik je antwoorden naar Anthropic, het bedrijf achter Claude. Het model maakt daar je bedrijfsprofiel en je kansenkaart van.

Je kunt je uitkomst zelf downloaden. Dat bestand is van jou. Op je eigen uitkomstpagina staat een knop om mijn kopie te laten verwijderen. Doe je dat, dan is hij meteen weg.

Kijk je twee jaar lang niet meer naar je uitkomst, dan haal ik hem weg. Een maand van tevoren krijg je daar een mail over.

Op het scanformulier staat een controle van Cloudflare die automatisch misbruik tegenhoudt. Daarvoor gaat je IP-adres naar Cloudflare. Bij je scan zelf bewaar ik dat IP-adres niet.

Doorgifte buiten de EU

Sommige van deze partijen (zoals Stripe, Google, Anthropic en Cloudflare) kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Dat gebeurt op basis van de standaardwaarborgen die de AVG daarvoor voorschrijft, zoals de modelcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe lang ik gegevens bewaar

• Boekings- en factuurgegevens: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Berichten via het contactformulier of e-mail: tot maximaal 2 jaar na afhandeling.
• Nieuwsbrief-gegevens: totdat je je uitschrijft.
• Bedrijfsscan: je antwoorden, je uitkomst en je e-mailadres bewaar ik tot twee jaar nadat je er voor het laatst naar hebt gekeken. Je kunt ze zelf eerder laten verwijderen.

Hoe ik je gegevens beveilig

De website werkt volledig via een beveiligde verbinding (HTTPS). Toegang tot gegevens is beperkt tot wie dat echt nodig heeft, en betalingen lopen via de beveiligde omgeving van Stripe. Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook mag je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen verwerking, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming weer intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar andre@ainmotion.nl. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze website gebruikt zo min mogelijk cookies. Welke dat zijn en hoe je je keuze aanpast, lees je in het cookiebeleid.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als de website of de wet daarom vraagt. De actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging onderaan.