Wat kan een AI-assistent in jouw bedrijf?
Een AI-assistent leest je mail, kijkt in je agenda, zet je facturen klaar en houdt je voorraad bij. In de programma's die je al gebruikt, en wat de deur uitgaat, keur jij eerst goed.
Twintig minuten, en je weet welk werk AI bij jou als eerste kan overnemen.
Alles hieronder doet mijn assistent vandaag al
Elke kaart is een programma waarin mijn AI-assistent meewerkt, in mijn eigen bedrijven. Op de kaart staat wat mijn assistent er doet, en sinds wanneer.
De zes soorten werk
Van je klantcontact tot je boekhouding
Klantcontact
Mail, WhatsApp en het formulier op je site. Je assistent leest mee, legt elke vraag bij de juiste klant of bestelling en zet een antwoord klaar.
WhatsApp
Je assistent leest je zakelijke WhatsApp mee. Stelt een klant een vraag, dan ligt het antwoord al klaar. Jij leest het na en verstuurt.
Gmail en Agenda
Je assistent leest je mail, kijkt in je agenda en zet een antwoord klaar als concept. Jij leest het na en drukt zelf op verzenden.
Webshop-mail
Elke mail van een klant wordt automatisch bij de juiste bestelling gelegd. Je ziet meteen over welke bestelling een vraag gaat.
Contactformulier
Vult iemand het formulier op je website in, dan staat die vraag meteen bij je klaar om te beantwoorden.
Telegram
Je assistent stuurt je een berichtje op je telefoon als een klant op je wacht of als er een beslissing van jou nodig is. Jij beslist, je assistent doet de rest.
Verkoop en betalingen
Bestellingen, betalingen en verzending, uit je webshop, van een online marktplaats en van de andere plekken waar je verkoopt.
WooCommerce (2 shops)
Bestellingen, betalingen en voorraad van je webshop staan vanzelf in je overzicht. Je ziet in een oogopslag wat er besteld is en wat nog verstuurd moet worden.
Bol.com (2 accounts)
Bestellingen, retouren en verzendlabels van je Bol-verkoop. Ga je op vakantie, dan zet je assistent je aanbod op pauze en daarna weer aan.
Stripe
Al je online betalingen op een plek: uit je webshop, een factuur of een boeking. Je ziet meteen welke betalingen binnen zijn.
PayPal
Elke betaling op je PayPal-rekening staat in je overzicht; inloggen hoeft niet meer. Kijken mag, betalen niet.
MyParcel
Zodra een bestelling binnen is, staat het verzendlabel klaar. De track-and-trace gaat automatisch naar je klant.
Zelf bezorgen
Bezorg je zelf bij klanten in de buurt? Je klant kiest online wanneer het uitkomt en krijgt vanzelf een bevestiging.
Agenda en salon
Werk dat aan een tijd en een plek hangt: afspraken, de kassa aan de balie, cadeaubonnen en de uren van je mensen.
Afsprakenagenda
Je assistent kijkt in je echte agenda: wie werkt er, wat is er vrij. Zo worden alleen tijden voorgesteld die ook echt kunnen.
Kassa
Bonnen, pin en contant, en aan het eind van de dag de kas afsluiten. Elke avond gaat de dag vanzelf naar je boekhouding.
Cadeaubonnen
Cadeaubonnen verkopen, scannen en het saldo bijhouden, ook van de bonnen uit je webshop. Elke verkoop en elke besteding wordt vanzelf bijgeschreven.
Uren en reserveringen
Personeel, stagiair of zzp'er: de gewerkte uren worden bijgehouden en je ziet direct welk bedrag je daarvoor opzij moet zetten. Uitbetaald of niet, dat vink jij zelf af.
Boekhouding
Van een factuur in je mailbox tot de btw die je opzij moet zetten. Je assistent zoekt uit en zet klaar; boeken gebeurt pas na jouw akkoord.
SnelStart
Bankafschriften, inkoopfacturen en verkoopfacturen komen bij je boekhoudpakket. Er wordt pas geboekt als jij akkoord geeft.
Inkoopfacturen
Een factuur die per mail binnenkomt wordt herkend en klaargezet voor de boekhouding, met de juiste rekening en btw. Jij kijkt alleen nog na.
BTW apart zetten
Per dag zie je hoeveel btw je opzij moet zetten voor de aangifte. Zo staat het geld klaar als de aangifte komt.
Maandafsluiting
Elke maand dezelfde vaste stappen om je cijfers af te sluiten, met een controle die op nul moet uitkomen. Zo weet je zeker dat je maand klopt.
Marketing
Posts, nieuwsbrieven en teksten die naar buiten gaan, in jouw toon.
Facebook en Instagram
Reacties en cijfers van je pagina komen bij je binnen. Een reactie die op antwoord wacht, zie je meteen.
Community
Een nieuwe les of aankondiging voor je leden zet je assistent voor je online. Jij schrijft, je assistent publiceert.
Website
Je assistent bouwt je website en controleert pagina voor pagina of alles goed werkt. Deze site is er zelf het voorbeeld van.
Bouwen
Het gereedschap achter je assistent, voor wie verder wil kijken. Om te beginnen hoef je dit niet te kennen.
n8n
Voor taken die altijd door moeten gaan, ook als je laptop uit staat.
Airtable
Je vaste gegevens op een plek: producten, prijzen, klanten. Alle andere programma's kijken daarnaar, dus je past iets maar een keer aan.
Notion
Je notities en plannen. Je assistent leest ze en vult ze aan.
YouTube
Je assistent volgt de makers van wie jij leert en zegt welke nieuwe video's de moeite waard zijn. Wat bruikbaar is, komt in de eigen kennis van je assistent.
Server en hosting
Je assistent werkt rechtstreeks op je server: een nieuwe pagina online zetten, een update installeren of een storing oplossen. Wat eerst een mail aan een bureau was, is nu binnen een paar minuten geregeld.
Cloudflare
Je domeinnamen en de beveiliging van je websites. Je assistent houdt de instellingen bij.
Claude Code
De assistent zelf. Claude Code werkt op je eigen computer en kan met elk programma hierboven overweg.
Veelgestelde vragen
Wat mensen meestal eerst vragen
Werkt dit ook met de programma's die ik al heb?
Meestal wel. Mijn assistent werkt in de programma's die ik al had: Gmail, WhatsApp, mijn webshop, een online marktplaats, Stripe en de andere hierboven. Je verhuist nergens naartoe. Of het ook met jouw programma's kan, vraag het me gerust.
Doet mijn assistent dit allemaal vanzelf?
Een deel wel: je assistent leest, zoekt uit en zet klaar, ook als jij er niet bent. Wat naar buiten gaat of geboekt wordt, keur jij eerst goed.
Moet ik alles tegelijk aanzetten?
Nee. De meeste ondernemers beginnen met het werk dat elke week terugkomt en de meeste tijd kost.
Kan mijn bedrijf dit ook, of alleen deze bedrijven?
Alles hierboven werkt in mijn vier bedrijven: AInMotion, een wellnesssalon, een matcha- en theehandel en een boekingsplatform. Het soort werk, zoals mail, agenda, facturen en voorraad, komt in vrijwel elk klein bedrijf terug.
En bij jou?
Je hoeft niet met alles tegelijk te beginnen. Welk werk bij jou als eerste weg kan, weet je na de scan.
Doe de gratis scan